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Report的结构及类型 

essayghost

41 day(s) ago in category Miscellaneous

www.essayghost.com

 

Report和Essay是最常见的两种作业类型。Essay通常是阐述论证某一个观点,而Report则要求深刻严谨的分析。今天我们为大家详细介绍Report高分写作技巧。

报告主要用来提供并分析具体信息,并将其应用于讨论或者解决某一特定问题。在报告中,所有信息都需要以清晰的结构格式呈现,用小标题将信息分为不同的部分,以便读者方便查找信息。

在收到一份报告类的作业时,我们一般都会收到一份报告写作guide,为我们提供具体的说明和指导。一般来说,这个guide都会概述这篇报告必须解决的问题、报告的受众以及对格式或结构的特定要求。

报告主要分为三种:academic学术报告,technical技术报告,或business商务报告。无论是哪种报告,都需要根据实际情况,并且利用课程中所学到的知识来定义和分析需要解决的问题。下面,我们来具体分析一下报告的类型以及写作特点。

Report的不同类型

学术报告:学术报告使用的语言非常正式。通常,一篇学术报告不允许出现任何缩写和俚语。另外,学术报告应该通篇以第三人称完成,在文章中不应该出现”I”, “We”等第一人称代词。关于学术写作特点,我们有详细撰文介绍,推荐大家阅读。

商业报告:商业报告也需要采用正式的语言。但是相比于学术报告,商业报告更有针对性,主要目的是提出解决方案或者完成某项具体任务。商业报告允许出现一部分的缩写。另外,商业报告中经常使用图像和数据材料来说明项目的进展状况。

技术报告:技术报告侧重于具体讲解如何完成某项任务,更多的是描述性的写作。技术报告使用合乎科学逻辑的逐步验证方式和步骤来完成报告。理科作业中常见的Lab Report实验报告就属于技术报告。

一份高分报告需要分析问题,提出问题的解决方案,并且提供充足的事实和证据证明为什么这是最佳方案。一份高分报告会很好地展示学生的以下能力:了解报告写作目的并遵守写作规范;收集,评估和分析相关信息;以逻辑和连贯的顺序整理材料;根据写作要求完成并提交报告;作出适当的结论,并与提供的证据和分析一致;在必要时提出完善和实用的建议。

无论是哪种类型的报告,通常都需要遵循以下的写作格式。但是我们还是需要提醒大家,不同的学科不同的学校对于格式规定可能稍有不同,大家一定要参考教授给出的guideline来写作。

Title Page 标题页

Report的标题应该简要但明确地描述报告的目的。标题页还需要包括作者的姓名、写作日期以及部门的名称。

Summary/Abstract 总结/摘要

摘要应简要描述报告的内容。它应该涵盖报告的目标、发现的内容以及需要采取的行动。一篇报告摘要的长度约1/2页,所以我们应该尽量避免太多的细节或讨论,只需要总结要点。但是,千万不要因为摘要篇幅短就忽略它。摘要是读者首先阅读的内容,它应该为读者提供清晰、有用的报告内容概述。

Contents (Table of Contents) 目录

目录应列出不同的章节标题以及页码,这样读者可以快速浏览标题列表并找到报告的对应部分。除了提供页面页码之外,我们可能还需要对章节标题和子标题进行编号。无论使用哪种编号系统,都要确保编号始终清晰一致。

Introduction 引言

引言为报告的主体设定了场景。在引言部分,我们应该详细解释报告的目的,并且为报告的研究范围设定一个限制。引言还需要包括任何必要背景历史的描述。

Methods 研究方法/实验方法

无论你是采用Quantitative定量研究法,还是用Qualitative定性研究方法,Methods部分的写作重点是说明为什么你用这种研究方法,用这种方法为什么可以得到客观公正的结论。如果是一个实验报告,实验材料和步骤也要写清楚。之后的数据是怎么处理的也要体现出来。

这个部分的写作目的是所有的研究者在阅读完这部分之后,可以成功地做出一样的实验结果。

Results 研究结果

本部分应包括研究或实验结果的总结以及可以支持结果的数据,包括图表、示意图或表格。需要注意的是,这部分只需要以逻辑顺序罗列结果,一般不可以对结果进行评论或分析。报告结果的讨论应该在discussion部分中完成。

Discussion 讨论

在这个部分,我们应该分析和讨论前面收集的事实和证据,并与报告的目的有机联系在一起。如果我们discussion的部分很长,也可以将其划分为几个分部,并按照逻辑顺序进行分组和排列。我们也使用标题和副标题为这个部分的内容构建清晰的结构。同时,与报告的其他部分一样,如果有引用,那么必须标注来源。

Conclusion 结论

在结论中,我们应该总结和说明整个报告的作用和意义,同时强调报告中最重要的发现。同时,结论中不应引入新的概念或材料。

Appendices 附录

在这个部分,我们应该包括正文中未出现的大篇幅数据等支持性信息。这可能包括表格、图表、问卷调查、或谈话记录等。同时,我们在正文中引用appendix的时候,一定要注意标记好。比如:In order to assess the popularity of this change, a questionnaire (Appendix 2) was distributed to 60 employees. The results (Appendix 3) suggest the change is well received by the majority of employees.

Bibliography 引用列表

Bibliography应按作者的字母顺序列出报告中提到的所有文献。需要注意的是,如果有些文章你没有直接引用,但是在研究的过程中有参考的话,可以在这个部分底下列一个单独的标题,例如“Background Reading”,并按字母顺序列出,同时使用与其他文献统一的引用格式。

以上就是小编整理的Report的结构及类型,如有不懂的地方可以私聊小编哦!

 

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